塾という特殊な環境では、生徒の個人情報やカリキュラム、管理しなければならないことが数多くあります。

エムプランニング情報システムが提供するプランを利用すると、そこに割く人員やコストを減らせる可能性があります。

ただスケジュールを組むといったものではなく、専用に作られた塾管理システムなので、痒い所に手が届く性能が期待できます。

代表的なEシステムでは生徒の情報を高性能のクラウドネットワークで管理し、異なる場所からでもアクセスが可能です。

それらの情報は暗号化セキュリティによって守られます。

生徒一人ずつにバーコードを与えて入室・退室時に機械にかざすことで、保護者側にメールが届くという仕組みになっています。

また一斉メールや掲示板機能により、大多数への連絡も容易です。

さらに塾と生徒や保護者を個人間で繋ぐ機能もあり、他の人に知られずに情報のやり取りができます。

運営に特化した管理を行ないたい場合はExGrowシステムが有効で、授業料や講師の給料などを一括して取り扱えます。

操作自体は簡単に扱えるようにシンプルになっていて、項目の選択や文字の入力だけで進められます。

請求書の作成を行なう機能も搭載されていて、紙だけでなくメールを選択してコストカットにも繋げることが可能です。

どちらのシステムでも発注時に塾のデータを渡しておけば、入力した状態で届けられます。

受け取った側が入力する手間が省けて、すぐに使用できます。